La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ed è riferita esclusivamente alle attività svolte tramite le piattaforme:

• corsi.gestionaleopservizi.it (gestionale corsi)
• fad.gestionaleopservizi.it (piattaforma di formazione a distanza)

La presente informativa è autonoma e distinta dalla Privacy Policy del sito www.unilavoropmi.it, sul quale non vengono raccolti i dati personali di seguito descritti.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Unilavoro PMI – Confederazione delle Piccole e Medie Imprese (di seguito, il “Titolare”), i cui riferimenti sono disponibili sul sito istituzionale www.unilavoropmi.it.

2. Tipologie di dati trattati

a) Sedi di corso in presenza

• Ragione sociale
• Città e indirizzo
• Identificazione della sede (teorica e/o pratica)

b) Aziende

• Ragione sociale
• Legale rappresentante (Nome e Cognome)
• Partita IVA e Codice Fiscale
• Forma giuridica
• Codice ATECO (inclusa eventuale integrazione manuale da parte del centro formativo)
• Indirizzo, CAP, città e provincia
• Indirizzo email

Tramite apposita sezione dell’anagrafica azienda è possibile scaricare documentazione contrattuale e associativa, tra cui:

Delega per la formazione, che deve essere sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, contenente:

• Ragione sociale
• Forma giuridica
• Sede legale (indirizzo, CAP, città, provincia)
• Partita IVA e Codice Fiscale
• Settore / Codice ATECO

La delega attribuisce all’Associazione datoriale UNILAVORO PMI il mandato a:

• assistere l’azienda nella definizione dei fabbisogni formativi in conformità al D.Lgs. 81/2008 e agli Accordi Stato-Regioni;
• attestare, in qualità di soggetto formatore, i percorsi formativi erogati ai dipendenti aziendali, garantendone la validità ai fini di legge;
• conservare ed esibire, se richiesto, la documentazione relativa ai processi formativi certificati;
• gestire gli adempimenti in materia datoriale e paritetica;
• supportare l’azienda nei rapporti con la bilateralità, le istituzioni e gli organi di vigilanza;
• effettuare tutte le attività e comunicazioni necessarie al corretto svolgimento delle funzioni delegate.

La delega include la sottoscrizione per presa visione dell’informativa privacy e l’espressione del consenso al trattamento dei dati personali secondo quanto indicato nell’informativa disponibile su questa stessa pagina.

È inoltre disponibile il download della Scheda Associato, contenente dati analoghi alla delega, che formalizza l’ammissione dell’azienda in qualità di socio dell’Associazione UNILAVORO PMI.

c) Corsisti / Discenti

• Nome e cognome
• Genere
• Data e città di nascita
• Codice fiscale
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Azienda di appartenenza
• Mansione

I dati possono essere inseriti manualmente o tramite caricamento massivo (file Excel).

d) Docenti

• Nome e cognome
• Genere
• Data e città di nascita
• Codice fiscale
• Numero di telefono
• Indirizzo email
• Abilitazioni ai corsi
• Curriculum vitae e/o autodichiarazioni

Le autodichiarazioni possono includere la Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445.

e) Dati contabili

• Numero e tipologia di corsi erogati dal centro formativo
• Dati riepilogativi a fini amministrativi e fiscali

f) Account dei centri formativi

• Indirizzo email
• Codice CAFT
• Ragione sociale
• Direttore responsabile
• Recapiti telefonici
• Partita IVA e Codice Fiscale
• Indirizzo e città
• Stato, tipologia e scadenza dell’accreditamento
• Logo del centro formativo
• Firma del direttore

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione amministrativa, organizzativa e tecnica dei corsi di formazione in presenza e in modalità e-learning
• Iscrizione dei corsisti, tracciamento delle attività formative e verifica delle presenze
• Erogazione e gestione degli attestati di frequenza e di conseguimento
• Verifica dei requisiti normativi di aziende, corsisti e docenti
• Gestione delle deleghe, dell’adesione associativa e dei rapporti con enti datoriali e bilaterali
• Conservazione della documentazione formativa ai fini di legge e per eventuali controlli da parte degli organi di vigilanza
• Gestione degli accreditamenti dei centri formativi
• Adempimento di obblighi normativi e regolamentari in materia di formazione, lavoro e sicurezza
• Gestione contabile, amministrativa e fiscale
• Gestione tecnica, sicurezza e manutenzione delle piattaforme

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda su:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
• Adempimento di obblighi di legge in materia di formazione, lavoro e sicurezza
• Interesse legittimo del Titolare alla corretta gestione delle attività formative

Per i dati dei corsisti inseriti dalle aziende o dai centri formativi, il trattamento avviene nel rispetto dei rapporti giuridici intercorrenti tra le parti.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa vigente in materia amministrativa, fiscale e formativa.

7. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Soggetti autorizzati dal Titolare
• Fornitori di servizi tecnici e informatici
• Enti e autorità competenti in materia di formazione e lavoro

Tali soggetti operano, ove applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento.

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati
• Rettifica e aggiornamento
• Cancellazione nei limiti consentiti dalla legge
• Limitazione e opposizione al trattamento
• Portabilità dei dati

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare tramite i recapiti indicati sul sito www.op-italia.it.

9. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili sulle piattaforme interessate.

Trattamento dei dati all’interno dell’UE

Si informa che i dati raccolti nell’esercizio delle attività descritte, verranno trattate prevalentemente entro i confini dell’Unione Europea, slavo diversan necessità ovvero quando la tipologia dell’attività svolta lo richieda